资质认定评审不符合项案例分析(一)


【案例描述】
某机构在监督检查过程中发现,授权签字人A某档案中缺少能力确认记录,检验员B某档案中缺少监督记录。
【不符合事实分析】
不符合 RB/T 214-2017 中4.2.7“检验检测机构应保留人员的相关资格、能力确认、授权、教育、培训和监督的记录”的规定。
【可能发生的原因】
机构人员档案管理不规范,未能按照 RB/T 214-2017 的要求进行人员管理。
【解决方案】
机构应根据其人员管理程序,对授权签字人A某进行能力确认,将确认记录与相关的证明材料一并纳入A某个人档案。对检验员B某档案中缺少监督记录的问题进行原因分析,如果是因未制订B某的人员监督计划导致未进行监督,则应根据B某从事的检验工作制订监督计划并实施监督,将记录纳入个人档案;如果是因为监督员未按计划实施监督或者未将监督记录放入人员档案,则应对其进行培训,按照要求进行监督,并将监督记录放入个人档案管理。

 

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