授权签字人最常见的几大误区
发布时间：
2025-08-07 13:53
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授权签字人最常见的几大误区
①概念不清
一些检测机构认为质量负责人是审核检测报告的，技术负责人是批准检测报告的。技术负责人和质量负责人是一种管理者职务，而授权签字人只是一个关键岗位，技术负责人往往是授权签字人，但授权签字人不仅仅是技术负责人，他往往是检测机构技术管理层的人员。
②授权签字人没有授权书
有的机构有任命文件，但严格意义上不是授权书，除非文件明确授权。或者没有授权文件，设置随意，申请书上申报的授权签字人和质量手册中的规定不符。
③授权签字人数量不合理
有的检测机构只有一名授权签字人，这是不合理的，如果这名授权签字人有事不在，报告就无法签发；有的检测机构规模很小，但是设置了三四名授权签字人，也是不必要的，这样的单位往往是对授权签字人的概念理解有误，有的授权签字人从未签发过检测报告。
④质量手册中的问题
质量手册中要有授权签字人的签字识别，在岗位职责中应有授权签字人的岗位职责有些检测机构的手册中没有授权签字人的岗位职责，反映出没有把授权签字人作为一个重要而且关键的岗位对待；有的手册中授权签字人的岗位职责又写的太多，超出了授权签字人的职责范围，包括了体系文件的签字、报告的审核等等，这是不对的，授权签字人的岗位职责主要在授权领域内签发检测报告，并对报告的质量负责。
⑤授权签字人设置不合理
授权签字人应满足上述要求，切不可随意设置。管理层要认真考虑授权签字人的设置，因为他签发的检测报告出了问题，法定代表人要同样承担法律责任。有的检测机构认为授权签字人必须由有一定行政职务的人担任，这是不必要的，如不参与具体检测管理工作也不熟悉检测业务的行政领导，包括最高管理者不能担任授权签字人。最高管理者应理解授权签字人不是权力是责任，因为报告是属于技术范畴的东西。
⑥授权签字人设立代理人
资质认定评审准则中所说的代理人是技术负责人和质量负责人的代理人，不是授权签字人的代理人，授权签字人是没有也不能有代理人的。有的检测机构对此理解不清在手册中将技术负责人、质量负责人、代理人和授权签字人的概念表述混乱。因此，授权签字人的数量要合适，签字的分工是检测机构内部的事情，但是在明确相应的签字范围后，不得超出授权范围签字。
⑦授权签字人随意变更
授权签字人的变更必须向省质量技术监督局认评处申报(网上可下载申请表)，并经省质量技术监督局组织专家现场考核或闭卷考试合格并认定，报省质量技术监督局备案，方可签批检测报告。
⑧授权签字人不是终身制
授权签字人职责
审查检验报告的完整性、项目的齐全性、数据合理性和结论的正确性。
审查报告同原始记录间的各类符合性及数据传递关系是否无误，尤其是合同要求是否满足，检查检测方法或者标准是香适合或是恰当，检查报告数据是否异常，是否适合签发，检查评价或者结论的适用性，资质认定标识使用的正确性，对签发的报告签字确认，为发出的报告作最后的把关。
授权签字人权限包括：
对授权范围内的检验报告是否符合管理和技术要求进行审批，体现发证部门对发给他们所在的实验室的CMA印章有指定使用的权利。并对方法和结果的解释权；
对授权范围内的检验工作进行监督和指导；
进行有权拒绝签署不符合要求的检测报告；
对不符合要求的检测报告，责成报告编制人修改直至达到要求；不得更改报告的数据和结论。必要时有权提出补充或重新检测建议，并根据情况上报技术管理人审定后实施；中止有违有效性、正确性、真实性的检验活动，抵制有违公正和质量方针的不恰当的行政干预。
授权签字人责任包括：
对签发的检验报告负全部行政责任。
对签发的检验报告的正确性所引发的检测纠纷承担相应的技术和民事责任。
检验报告的法律责任不是由授权签字人来承担，应该是法人代表的责任，但是连带责任。
授权签字人的有效期：
授权签字人的有效期在计量认证方面，CMA认证标识、计量认证项目范围、技术负责人、质量负责人、授权签字人和计量认证资质证书一样有效期一般为3 年。获准认可实验室与实验室计量认证一样，CNAS认可标识、实验室认可项目范围、技术负责人、质量负责人、授权签字人和实验室认可资质证书一样，有效期也是3年。3 年(周)期满后要重新申报。重新进行考核及重新现场评审符合条件后批准认证或认可。所以说单位授权签字人发生变更时，最好等到认证或认可3年周期期满后再申报，就可以不多做重复工作。因此在申报认证或认可中的授权签字人时，多申报两至三名以上是“后备无患”。
授权签字人的变更必须向省质量技术监督局认证处申报（有规定申请表），经必要的考核和备案后方可变更。授权签字人的变更考核最好在计量认证评审、复审、扩项和监督评审时进行。
授权签字人需要注意的有以下几点：
1.只能在授予的范围进行签字。
2.签字领域与所学专业和工作经历应相吻合，保证其具备负责签字领域的技术能力和水平。
3.对本实验室检验报告形成的过程和各环节应清楚和明了。
4.对检验报告的内容要求应熟悉和掌握。
5.对本实验室申报检验项目所使用的标准和规范应了解，对标准和规范具体重点内容和特殊情况处理的原则(如检测结果处于临界状态时如何处置等)以及相关基础知识应掌握。
6.对签字范围内所使用的检测设备的技术状况应清楚，关键设备的相关技术参数和测量限值应掌握。
7.应具备在签字范围内对检验结果进行评定的能力。利用测量数据的相关性，判断测量数据的可靠性。
授权签字人属于管理层吗？
授权签字人一般属于管理层，因为授权签字人一般由技术负责人兼任的。但有的只是实验室的技术骨干，并不是领导层成员。
授权签字人职责
审查检验报告的完整性、项目的齐全性、数据合理性和结论的正确性。
审查报告同原始记录间的各类符合性及数据传递关系是否无误，尤其是合同要求是否满足，检查检测方法或者标准是香适合或是恰当，检查报告数据是否异常，是否适合签发，检查评价或者结论的适用性，资质认定标识使用的正确性，对签发的报告签字确认，为发出的报告作最后的把关。
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